Rastreador de orquídeas de hoja de cálculo de Excel gratuito

Siempre he necesitado ayuda para organizar mis notas, así que hace mucho tiempo, decidí hacer una hoja de cálculo de excel de orquídeas. En realidad, esa idea se desarrolló incluso antes de que pensara en escribir un libro. Sin embargo, ambos libros, Viaje de orquídeas y Cuaderno de viaje de orquídeasestán terminados, pero la hoja de Excel aún se demoró en la elaboración.

Después de meses de fórmulas incansables y noches de insomnio, la hoja de cálculo de Excel ahora está terminada y lista para que la descargue y la use.

Aquí está la mejor parte: es gratis.

Lo que necesitas: un programa excel de windows que no puede ser anterior a 2000. Si usa Mac, también te tengo cubierto. El programa funciona en ambas plataformas.

Traté de mantenerlo accesible para la mayoría de los usuarios, por lo que 2000 es la versión más antigua en la que aún podía mantener activas todas las fórmulas. Si su Excel es más antiguo que eso, las fórmulas pueden fallar, así que téngalo en cuenta.

Permítanme primero explicar cómo usarlo.

En el siguiente video, lo guiaré paso a paso a través del proceso de configuración de esta hoja de cálculo para sus necesidades. Si no te gusta ver videos, te lo explico paso a paso a continuación. Las instrucciones también se incluyen en la hoja de cálculo.

En la parte inferior de esta página, puede descargar la hoja de cálculo haciendo clic en el botón. Le dará un enlace a Google Drive. Antes de explicar cómo usarlo, primero tengo que pasar por algunos de los aspectos legales. en los siguientes párrafos.

Mire este video para saber cómo completar su hoja de cálculo.
https://www.youtube.com/embed/ZBxv6sdaI8g

Aviso rápido de derechos de autor:

Por favor, no cargue mi trabajo, modifíquelo y revéndalo. Odio decir esto, pero tengo que hacerlo. He estado viendo más y más de mis artículos aparecer aquí y allá en línea sin mi permiso y, francamente, es completamente desalentador. Todos mis artículos son gratuitos, pero aún tienen derechos de autor.

Agradezco a varias de las Asociaciones de Orquídeas que me pidan reimprimir algunos de mis artículos, y eso no me importa, porque me citan como autor. Pero he visto varios «creadores de contenido» que han hecho girar mi contenido y nunca se molestaron en mencionarme, y mucho menos agregar sus puntos de vista personales.

Estamos aquí para ayudarnos unos a otros, ¿verdad?

El uso personal de esta hoja de cálculo es increíble e incluso compartirla con amigos.
Es exactamente por eso que lo hice. Dile a tus amigos la URL de esta página, que es: https://orchideria.com/excel-orchid-tracker/ y haz que lo descarguen viniendo a mi sitio web.

Hoja de cálculo de Excel Crédito:

Tengo que dar crédito donde se debe. No podría haber hecho esta hoja de Excel sin la ayuda de Georgi Chonkov. Cuando le dije dónde estaban mis fórmulas desordenadas, armó una reunión en zoom y en muy, muy poco tiempo, todo fluyó maravillosamente. Ha sido poco menos que increíble.

Además, si desea que se realicen cambios en este para personalizarlo más según sus necesidades de orquídeas o cualquier otra necesidad de Excel, comuníquese con él por correo electrónico:

[email protected]

De todos modos, si desea dejarle un mensaje sobre cómo va su hoja de Excel hasta ahora, utilice el cuadro de comentarios a continuación. Me aseguraré de hacérselo saber.

Descargo de responsabilidad:

Este rastreador es para recordarle cuándo regar, trasplantar y fertilizar sus orquídeas. Utiliza fórmulas para calcular cuándo completar estas acciones, pero no sabe si, de hecho, sus orquídeas necesitan riego.

Solo tú lo sabes.

Entonces, en todos los términos legales, Orchideria o cualquier persona asociada con Orchideria, como yo, Amanda Matthews, no somos responsables si una desgracia resulta en que una fórmula no responda con la fecha correcta. (Ejemplos de lo que puede ocurrir son el riego excesivo, la fertilización excesiva, la pudrición de la raíz, la deshidratación y similares).

Nada reemplaza examinar su orquídea usted mismo y sacar sus propias conclusiones de cuándo es el momento de trasplantar, fertilizar o regar su orquídea.
Por fin, lo que estabas esperando. Empecemos. Toda la información también se incluye en las hojas de trabajo, por lo que también puede leerla allí.

PAGINA DE BIENVENIDA

Esta es la página principal del menú/pestaña donde puede ver las diferentes páginas y para qué se utiliza cada una. Introduzca su nombre y eche un vistazo a las páginas. Para volver a esta página en cualquier momento durante su hoja de cálculo, haga clic en el logotipo de Orchideria.

Las dos tablas en la parte inferior de la página se generan automáticamente después de ingresar sus datos. Después de ingresar sus datos, la información aparecerá en un pequeño tablero, mostrándole qué orquídeas trasplantar y cuáles necesitan riego.

PESTAÑA PERSONALIZAR SEGUIMIENTO

Aquí es donde definirá los diferentes tipos de medios para macetas que utiliza, las áreas de su hogar y la forma en que riega. Estas tres categorías deben actualizarse, así que vaya a las listas, agregue o elimine los elementos que desee y, luego, en la pestaña de datos, haga clic en Ordenar y filtrar. Selecciona la opción de la A a la Z para mantener tus artículos categorizados correctamente. Después de completar todas estas tablas, guarde su trabajo y diríjase a la siguiente pestaña, inventario de orquídeas.

PESTAÑA DE INVENTARIO DE ORQUÍDEAS Y LISTA DE DESEOS

Esta es la página donde ingresará las orquídeas nuevas que compró y mantendrá una lista de deseos de las orquídeas que algún día le gustaría tener.

En esta página, hay tres tablas distintas. El primero es una referencia, y no necesita hacer nada con ese en cuanto a ingresar datos. Esta es una lista de todas las orquídeas «comprables» que pude encontrar cerca de mí.

De ninguna manera es una tabla agotable de todas las orquídeas del mundo, pero hice todo lo posible para encontrar las que puedes comprar. Esta lista sirve como guía para anular cualquier intento que pueda tener de mantenerse alejado de su adicción a las orquídeas.

Si desea agregar una orquídea a la lista (o eliminar una), vaya al final, ingrese un nuevo nombre, seleccione la lista completa, haga clic en el botón ordenar (el pequeño cuadro de flecha hacia abajo en el título), seleccione A para z

Si no hay una orquídea en la lista de la tabla de referencia, simplemente agregue su nombre en la parte inferior de la tabla, luego haga clic en el botón «ordenar en orden ascendente» para mantener su tabla en orden alfabético. De esa manera, la lista siempre se actualiza y se actualiza con su información.

La segunda tabla es el inventario actual de sus orquídeas. Esta lista es la más importante de toda la hoja de cálculo de Excel. Cada vez que adquieras una nueva orquídea, completa la información de esta tabla. No agregue nuevas orquídeas a otras páginas/pestañas sin agregarlas aquí primero. Esta tabla se copiará y usará de diferentes maneras a lo largo de la hoja de cálculo de Excel, por lo que primero se debe ingresar nueva información aquí.

Debe completar el género, la especie y darle a la orquídea un apodo único que recordará. Este nombre puede ser un sistema de numeración, pero sugiero agregar una letra también, para evitar confusiones posteriores. El lugar de compra es necesario en el futuro para tener una referencia de cómo la empresa manejó su envío y las orquídeas.

Rellene la fecha de compra en el formato DD-MMM-AAAAcomo en 28/ene/2021. Trate de evitar los números como meses, ya que las fórmulas leerán los números de manera diferente.

En la ubicación, seleccione dónde se almacena esta orquídea. El espacio siempre es un problema cuando comenzamos con el cuidado de las orquídeas. Si la ubicación donde está almacenando su orquídea no aparece en el menú desplegable, debe volver a la página Personalizar rastreador y actualizarla. Después de actualizar sus datos, debería aparecer.

En la última columna, en Estado, puede eliminar las orquídeas que ya no posee o que han muerto. Seamos positivos y digamos que le diste esta orquídea a un amigo. Como ya no necesita recordatorios de que tiene que regarlo, puede seleccionar en el menú desplegable que ya no lo posee. Esto eliminará esa información de su lista de orquídeas más adelante.

No intente eliminar ninguna fila de la tabla 2.

La eliminación puede causar algunos problemas a su rastreador. Si cometió un error, simplemente seleccione «ya no es propietario» y eso lo eliminará de su vista y de las fórmulas.

Para la lista de deseos, el tercer conjunto de datos, agregue las orquídeas que le gustaría comprar en el futuro. El almacenamiento potencial es donde guardarás la orquídea una vez que la compres, ya que el espacio siempre es un problema.

Una vez que haya comprado, puede eliminar artículos eliminándolos en la tabla 3. Una vez que haya terminado, vaya a su pestaña DATOS, y haga clic REFRESCAR TODO, para mantener el libro actualizado. Luego guarde y pase a la siguiente pestaña, Identificación y nombre.

PESTAÑA DE IDENTIFICACIÓN Y FONDO DE ORQUÍDEAS

Esta es la página donde ingresará las orquídeas nuevas que compró y mantendrá una lista de deseos de las orquídeas que algún día le gustaría tener. Esta es una página general de las características generales de cada orquídea, enfocándose en su condición general en términos de luz, sustrato, valor sentimental, condición de la raíz y fragancia. Para cada una de estas categorías, habrá información más detallada para completar más adelante en otras pestañas. Necesitarás:

(1) eligió SÍ o NO para columna F es que tiene valor sentimental para ti,
(2) agregue su preferencia de luz general de la lista desplegable en columna J,
(3) eligió el medio de cultivo en columna K,
(4) y escribe a qué huele esta orquídea si es fragante en columna M.

Ahora deberías haber terminado.

Si la elección del medio para macetas o la ubicación en la casa no está disponible en las listas desplegables, debe volver a la pestaña Personalizar rastreador y actualizar su lista allí.

Recuerde: no agregue nuevas orquídeas a su colección en esta página. Si su orquídea no aparece en esta lista, debe ir a la pestaña Inventario de orquídeas y agregarla allí. Siempre puede usar el botón de filtro para ocultar las orquídeas que no desea ver usando el botón de estado.

Para todas las páginas, para alternar entre ver todas las orquídeas que ha tenido (incluso las orquídeas muertas o que ya no tiene), haga clic en el botón en la parte inferior de la ESTADO barra, en la columna N. Desde allí, puede seleccionar mostrar en el gráfico solo las orquídeas que aún posee, o todas las orquídeas.

Una vez que haya terminado, vaya a su pestaña DATOSy haga clic en REFRESCAR TODO, para mantener el libro actualizado. Luego guarde y pase a la siguiente pestaña, Trasplantar.

PESTAÑA DE REEMPLAZO DE ORQUÍDEAS

Esta es la página donde ingresará la información sobre las raíces de su orquídea. Las primeras columnas se generarán automáticamente, por lo que sabrá con qué orquídea está tratando. Recuerde, no agregue nuevas orquídeas a esta página. Para hacer eso, debe ir a la pestaña Inventario de orquídeas y agregarlas allí. Aquí deberá concentrarse en cómo crecen las raíces y qué medio de cultivo es mejor para ellas.

La columna E (Fecha del último replanteo) es la primera columna en la que deberá agregar información. Complete cuándo trasplantó esta orquídea (vea el formato de fecha a continuación). Es mejor hacer esto unas semanas después de comprarlo. Si no lo sabe, agregue una fecha falsa según su leal saber y entender. Durante el trasplante, observe cómo se ven las raíces y si hay raíces aéreas, e ingrese esos datos en las columnas F y G.

En la columna I, escribe cuándo esta orquídea comenzó a desarrollar nuevas raíces. Esto es importante porque para algunas orquídeas significa el final de la latencia. Si su orquídea no tiene un ciclo inactivo, entonces el crecimiento de nuevas raíces significa que necesita aumentar el potasio en su fertilizante durante unos meses. Esto ayuda a las raíces a medida que se vuelven saludables y fuertes.

Deberá mantener el potasio un poco más alto de lo normal durante los próximos tres o cuatro meses, hasta que las raíces dejen de crecer y la orquídea se concentre en el crecimiento de hojas y pseudobulbos. Según su leal saber y entender, anote la fecha en que las raíces dejaron de crecer en columna J. Dado que esto es extremadamente difícil de saber, la hoja de cálculo calculará 3-4 meses, pero esto se puede anular escribiendo una nueva fecha sobre la calculada.

En la columna H, necesita estimar en años, cuando debería ser el próximo trasplante. Normalmente se puede empezar con 2 o 3 años. Algunas orquídeas necesitan trasplantarse anualmente, otras no tanto.

Columna M es para cualquier plaga, infección, insecto, podredumbre, bacteria, hongo o cualquier otra condición en la que se encuentre su orquídea.

Puede agregar notas a las observaciones, en la columna L.

El resto de pestañas (floración, riego y trasplante) son las mismas que esta. solo complete la información y guarde.

BÚSQUEDA INDIVIDUAL DE ORQUÍDEAS

Esta pestaña es útil para todos los datos específicos sobre una orquídea. Puede ingresar los datos de una orquídea individual y la pestaña devolverá todos los datos que ha ingresado en diferentes pestañas.

Para hacer esto, debe ingresar el número de identificación que la hoja de cálculo le dio a su orquídea. Si no lo sabe, también puede ingresar el apodo que le dio a su orquídea y el programa le devolverá el número de identificación.

Ingrese ese número en el cuadro superior, y toda la información que necesita estará allí.

Bueno, eso es todo. Espero que disfruten de esta hoja de cálculo. Haga clic en el botón de abajo para descargarlo.
Descargar la hoja de cálculo de ExcelEsta hoja de cálculo es gratuita y siempre lo será.

Por cada mil visitantes a mi sitio web, gano una cucharada extra de crema batida para agregar a mi taza de café. No es mucho, y por eso cada visita cuenta. 🙂 Entonces,¡Honestamente aprecio que hayas venido! Gracias.

Si esta hoja de cálculo de Excel te ha ayudado (o si algo de mi trabajo te ha ayudado con el cuidado de tus orquídeas) y te gustaría dame un consejo o ofrecer una donación a cambio, seguro que lo agradecería. 🙂
¿No está listo para probar este rastreador con sus datos?

He incluido una «prueba de práctica» a continuación con 22 orquídeas falsas como ejemplo. La información es aleatoria y no debe tomarse en serio, como en los nombres de las orquídeas o las condiciones ideales. Simplemente ingresé cualquier información que pensé que funcionaría para probar la hoja de cálculo.

Puede usar este libro de trabajo «ficticio» para comprender cómo funciona antes de cargar la «versión vacía» sin datos. Siéntase libre de cometer sus errores en este, no en sus datos reales.
Descargue la hoja de cálculo de Excel de EJEMPLOEn general, gracias por visitarnos. Deje un comentario a continuación sobre cómo puedo mejorar la hoja de cálculo y haré todo lo que esté a mi alcance para solucionarlo.

Si tiene alguna pregunta sobre la hoja de cálculo, déjela a continuación.

Sus preguntas pueden ser las mismas que las de otra persona. Intentaré mantener actualizada la siguiente sección, con cualquier cambio que realice en el rastreador. Antes de publicar su pregunta, lea las respuestas a continuación a los problemas esperados que podría encontrar.

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

1. ¿Por qué el nombre o el género de la orquídea no se cargan y autocompletan automáticamente en otras páginas automáticamente?

Si ingresó información en las filas y no se completa automáticamente, es posible que haya 2 posibles problemas. 1) La pestaña en la que está ingresando la información no es la correcta. Introduzca toda la información nueva sobre su orquídea en el Inventario de orquídeas y lista de deseos página. 2) Si acaba de ingresar el género, es posible que la información no se transfiera, ya que los datos más importantes en esta página son los apodo. Intente nuevamente ingresando el apodo, y ahora la información debería completarse automáticamente, incluido un número de identificación generado automáticamente.

Si estos no funcionan, no estoy muy seguro de cuál podría ser el problema. Intente guardar, luego haga clic en el refrescar todo botón en la pestaña de datos.2. ¿Por qué no funcionan las fechas cuando introduzco el mes y el año?

Si las fechas no funcionan, entonces podría ser un problema con el formato. Verifique las instrucciones en cada página para asegurarse de que se está siguiendo el patrón, ya sea AAAA-MMM-DD o DD-MMM-AAAA.

Cuando menciono 3 dígitos para el mes, a veces es necesario ingresar el mes como una simplificación de tres letras (ene – feb – mar – abr…). En algunas pestañas, los datos aceptarán números, pero asegúrese de que la hoja de cálculo lea su mes como el mes correcto y no como el día. esto se puede cambiar intercambiando las ubicaciones de día y mes.

Si estos no funcionan, descargue la hoja de cálculo de ejemplo y escriba sobre los datos en ese libro de trabajo. Esto podría ser útil ya que las fechas están en el formato que necesita. Simplemente no elimine ninguna fila. 🙂3. Se abre la hoja de cálculo de Excel, pero no puedo escribir nada.

Está en un modo de «solo lectura» del libro de trabajo. Para otorgar acceso al libro de trabajo e ingresar sus datos, debe hacer clic en el botón en la parte superior de la página de la hoja de cálculo de Excel. Será una señal de advertencia que le indicará que no puede cambiar los datos. Tendrá que guardar el libro de trabajo con un nuevo nombre para que pueda ser el autor del libro de trabajo, no yo.

Si esto no funciona, guarde el libro de trabajo con un nuevo nombre, y cuando lo abra por segunda vez, el nuevo nombre de archivo le permitirá abrirlo.
4. Cuando solicito elegir de una flecha del menú desplegable, mis opciones que ingresé (mis datos) no están allí.

Puede haber 2 cosas que estén pasando. 1) Los datos no se ha actualizado en la pestaña de datos, y por lo tanto no aparece. Sin embargo, este no debería ser el problema, ya que aparece en mi versión más antigua de Excel.

2) Los datos están ahí, solo que necesitas usar el botón de desplazamiento a la derecha para desplazarse hacia arriba. No sé cómo hacer que los datos aparezcan de arriba a abajo en el botón de desplazamiento… Lo siento. Entonces, desplazándose hacia arriba, debería encontrar sus datos.5. Cuando escribo una fecha, la respuesta «¡#VALOR!» sube. ¿Qué es eso?

Esto significa que la hoja de cálculo no está leyendo sus datos como una fecha. Compruebe y vea si ha seguido el formato correcto, o si ha escrito un extra // o — o cualquier cosa por el estilo.

Las fechas fueron lo más difícil de acertar en esta hoja de cálculo porque todos somos de diferentes partes del mundo. Los años son fáciles de entender, pero la ubicación de los meses y el día puede ser confusa. ¿2-4-2021 es el 4 de febrero de 2021 o es el 2 de abril de 2021? Dependiendo de dónde seas, la respuesta podría ser cualquiera de las dos. Para que esta hoja de cálculo sea útil en todo el mundo, tuve que cambiar un poco las fechas a las que probablemente esté acostumbrado. 6. Cuando escribo mi respuesta, aparece una ventana emergente que dice: «El valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda».

Esto significa que sus opciones deben elegirse de una lista desplegable y que está ingresando un valor que no está permitido. Para cambiar estos valores, vuelva a su personalizar rastreador pestaña. Ingrese la opción que desee, ordene la lista de la A a la Z y guarde.
Sus opciones están en un pequeño cuadro a la derecha de la celda, con un ícono que parece una flecha invertida.
7. En la pestaña Información individual de la orquídea, escribo el número de identificación de mi orquídea y no sucede nada.

Tienes que presionar enter después de ingresar el número. Verifica que estás en la celda C8 y no debajo de ella. Cuando presiona el botón Intro, el cursor se mueve a la parte inferior de la celda, en C9. Mueva el cursor de nuevo a C8, escriba el número que desee y presione Intro. 8. En la pestaña Página de bienvenida, sé que tengo orquídeas que necesito regar (o trasplantar) hoy, pero no aparecen en la lista.

Debe actualizar todos los datos antes de poder usar estos 2 gráficos a continuación. Para mostrar las opciones disponibles, haga clic en las flechas desplegables del título. Cambie sus preferencias al año y mes correctos. Si esos no funcionan al principio, seleccione todos. Entonces deberían aparecer todas las orquídeas.

Si esto sigue sin funcionar, incluso después de toda la información anterior, podría ser que su versión de Excel no sea compatible con la que hice la hoja de cálculo. Lo dudo mucho, pero aún podría ser eso. Compruebe y vea si su versión es 2003 o anterior, y si admite tablas dinámicas y la función Vlookup. Hice esta hoja de cálculo para ayudarlo a recordar cuándo fertilizar, regar y trasplantar. Espero que te ayude a lograr estos tres objetivos. ¡Siéntase libre de decirme sus pensamientos y manténgase en contacto!

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En general, le deseo lo mejor en el cuidado de sus orquídeas.

¡Feliz cultivo!